Anglo American

Administrativo Logistica

Descripción

Realizar las gestiones pertinentes para asegurar la logística asociada a labores de mantención, así como también gestión de reparados y compras directas fuera del modelo operacional. Deberá trabajar en turno administrativo (turno H), 80% en oficina y 20% en terreno, en faena de operación Los Bronces, ubicada en la región Metropolitana de Chile. Su labor se desarrollará principalmente en Las Tórtolas, Los Bronces, Confluencia o San Francisco según corresponda.
• Gestión de reparados: Generación de PR, solicitud de transporte ida, creación de guía de despacho, subir documentación a BOX, seguimiento de entrega, solicitud de transporte vuelta (sólo cuando corresponde). Los días viernes se emite un reporte para los usuarios con lo procesado, los días de gestión y si la documentación está o no en BOX, con el fin de delimitar responsabilidades de la gestión.
• Emisión de solicitudes de transporte (ST) para movimientos internos dentro de la faena.
• Gestión de compra de cargos directos creando la PR en sistema, haciendo seguimiento de la gestión de compra, cotización y plazos de entrega (informe que se emite los días viernes para los usuarios), generación de nexo entre compras y usuarios para resolver dudas o discrepancias con lo solicitado y activación en caso de ser necesario.
• Responder a consultas de usuarios de terreno sobre estado de recursos mediante uso de Reporte Estatus de Recursos (RSR), escalando a Supervisor de recursos en caso de ser necesario. Esta revisión se realiza en caso de consultas puntuales y eventuales, no como revisión de programa borrador o con el objetivo de reprogramar.
• Verificar periódicamente los puntos de entrega según acuerdo de servicios.
• Cambiar el campo del Estado de la Tarea de “P” (Completamente planificada) a “E” (Lista para ejecución), en el reporte Status de Recursos en caso de eventuales consultas, no así para revisión de borrador de programa semanal.
• Consolidación y envío a RRHH de información de horas extras de áreas de mantención respectivas, generadas en mantención mayor.
• Solicitudes de movilización, alimentación y alojamiento para mantenciones mayores y mensuales. Para ello, debe mantener comunicación fluida con área de servicio a las personas, informando actualizaciones de fechas de mantenciones, para lo cual requiere excelente comunicación con programadores.
• Solicitudes de móviles dentro de su jornada de trabajo para personal de mantención/operación.
• Impresión de pautas de trabajo de las respectivas áreas.
• Proponer iniciativas de mejora en los procesos de su área de responsabilidad.

Detalles

Tipo de oferta
Profesional
Área de trabajo
Mecánica
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Indefinido
Ubicación
, Chile

Inclusión laboral

Oferta inclusiva
Se evaluará en cada caso las necesidades de la persona para favorecer su integración a la operación

Requisitos

Carrera(s)
Mecánica
Experiencia laboral
Junior (de 2 a 5 años de experiencia)

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